体育学院2019年迎新工作方案-贵州理工学院体育教学部
 
 
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体育学院2019年迎新工作方案
2019-08-30 11:02   审核人:

为切实做好新生入校工作,安排好新生到校后的学习、生活,把迎新工作落到实处,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。

一、组织领导

成立2019年体育学院迎新工作领导小组

组长:高徐、任永开

组员:杨骐璟、张松、朱桂华、刘世多

易玩棋牌app下载工作职责:制定迎新工作方案,全面负责我院新生报到注册、接待、入学教育、军训及其它常规工作,具体部署、组织、协调和落实工作任务,确保各项工作安全、有序落实和完成。

二、工作日程安排

1、学院迎新筹备工作会议时间:8月22日;

2、准备迎新工作相关资料和材料时间:9月12日前;

3、学院检查准备工作落实情况:9月13日下午16:00;

易玩棋牌app下载4、新生入学现场报到时间:9月14日7:30-20:30;

5、新生集中入学教育时间:9月15日-30日;

6、开学典礼暨新生军训动员大会时间:9月16日;

7、新生军事技能训练:9月16日—27日;

8、新生军训总结暨表彰大会:9月27日,28日、29日

为讲评总结。

三、具体工作

(一)迎新筹备(8月26日-9月12日)

负责人:张松

成 员:赵艳平、周灵、常璐艳、孙赫男、齐心、林莉

工作职责:

1、负责迎新宣传展板、易拉宝、横幅的制作和布置;

2、宣传工作:迎新期间摄影摄像,新闻稿(迎新当天+新生入学教育)撰写;

3、迎新工作中必备设备与物品(服装、剪刀、文件夹、文件袋、笔、纸、遮阳伞等物资,提前填写新生报到单);

4、各班班主任负责在报到前期通知2019级新生报到相关情况,初步掌握其大致报到时间,了解新生及其家庭情况等,以便提前、更好地安排好迎新及以后日常工作的开展;

5、各班班主任负责提前到校学生的接待、安排工作;

6、做好与学校相关部门及院内有关协调工作。

(二)新生宿舍

负责人:刘世多

成 员:于庆磊、尹天营

易玩棋牌app下载工作职责:负责检查新生宿舍卫生,检查学生宿舍的床、柜、桌、凳等生活用品配备到位情况,相应设施能否正常使用,发现问题及时与后勤处及物管中心协调。

(三)新生报到(9月14日)

负责人:赵鑫

易玩棋牌app下载成 员:彭丽英、卢福丽、袁朝烨、侯生辉、汤志伟、樊玲、郭站

工作职责:

1、2019年新生可在易班平台上注册,学生在学校规定的注册时间内在易班平台进行网上注册,到校后可凭身份证直接入住学生公寓。各班主任及易班工作站人员及时提醒新生完成网上注册,新生报到当天负责新生顺利入住学生公寓。

2、统计独立到校学生数量及相关信息

易玩棋牌app下载3、班主任分别负责验收各班新生录取通知书、身份证原件,发放《新生报到单》、入学教育资料、饭卡及军训服装领取单,待新生全部办完所有手续后请学生及时交回《新生报到单》方视为完成新生入学手续,并做好登记和统计工作,报到学生人数及时上报学生科及院领导;

4、负责收取新生的家长采集表回执联、纸质档案、党团组织关系和学生办理户口的户籍,并对接相应的职能部门(可稍后收取 新生班主任开班会时收取);

5、负责新生助学贷款、绿色通道等办理及咨询工作;

6、负责新生及家长的接待工作,带学生前往报到点、住宿区、缴费区及购买生活用品区;

7.后勤保障工作(购买迎新现场所需物品、落实用餐、水等迎新现场物资准备)。

特别说明:如有学生提前报到,班主任做好接待工作,为提前到校的学生安排住宿、办理就餐饭卡,加强对到校新生的管理和服务。

(四)入学教育:(9月15日-9月30日

负责人:杨骐璟

易玩棋牌app下载成 员:高徐、任永开、田广、陈晓春、荆晓伟、刘世多

工作职责:由贵安校区学生工作办公室统筹协调,各招生学院配合,以学院为单位组织新生统一开展集中教育。召开新生见面会,议程如下:

1、介绍学院领导、各科室负责人、班主任及各位老师;

2、书记介绍理工学院概况,校规校纪、安全方面、适应教育等相关知识、内容的教育

3、院长进行专业教育,介绍体育学院概况,人才培养方案等专业相关内容;

(五)开学典礼(9月16日上午9:00)

负责人:任永开

成 员:各班班主任

工作职责:新生班主任具体负责开学典礼及军训动员大会当天事宜,组织好2019级新生按时参加开学典礼,遵守纪律,展现出体育学院2019级新生良好的精神面貌。

(六)军训工作(9月16日-29日)

负责人:杨骐璟

成 员:各班班主任

工作职责:

1、根据学校的军训要求,全面完成全院新生的军事训练任务;负责全院新生执行军训规章制度,遵纪守法,做好安全工作,预防各类事故的发生。

2、教官主要负责军事训练工作,班主任主要负责思想政治和日常管理工作,班主任老师作为指导员与学生一起参与整个军训过程,有事情及时向学院领导及学生科报告,

3、各班班主任要及时了解学生情况,多关心学生。学生会干部也要经常去看望新生,及时了解新生动态。

(七)军训总结(9月27日上午9:30)

负责人:杨骐璟

成 员:各班班主任

易玩棋牌app下载工作职责:组织2019级新生参加新生阅兵式及军训总结大会。

四、工作要求

1、各位老师要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,全力以赴做好迎新工作;

2、工作要热情周到,责任到人,工作到位,服务新生工作中,必须秉持热忱、和蔼、微笑的态度,尽量协调安排,若新生或家长提出要求超出能力之外,上报学院领导,并做好新生及家长的思想工作。

3、要按照要求的时间、纪律、程序认真开展工作,坚守岗位,不脱岗、不串岗,及时为新生及家长提供服务;

4、各负责人对所分管工作负责,要以身作则,亲临现场全面指导工作,善于处理各种突发事件,及时给学院迎新工作小组反馈信息;迎新期间,学院迎新小组成员及各项工作负责人必须24小时开机;

5、工作人员严禁利用工作之便谋取私利,如向新生推销商品等,一经发现,严肃处理;

6、对迎新工作中出现计划外的特殊情况,必须上报学院领导,所有成员必须无条件服从学院安排。

7、工作人员必须提前15分钟到岗。

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贵州理工学院 体育教学部  地址:贵阳市云岩区蔡家关路1号
易玩棋牌app下载电话:0851-84736066  

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